Privacy statement

Hollandbio hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement geven wij informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hollandbio houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Statement;

Verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor wij die verwerkt;

Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij die nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;

Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;

Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

Op de hoogte zijn van jouw rechten over jouw persoonsgegevens, jou hierop wijzen en deze respecteren.

Hollandbio is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je na het doornemen van ons Privacy Statement, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wil opnemen, kan dit via ons  contactformulier.

1. Verwerking van persoonsgegevens vanprospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden

Hollandbio verwerkt persoonsgegevens van prospects, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerden voor de volgende doelstellingen:

Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor events en/of gerichte contacten.

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn, toestemming via e-mail of aanmeldingsformulier;

Voor de bovenstaande doelstelling kan hollandbio de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

(Voor-) naam + aanhef;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Werkzaam bij bedrijf/organisatie;

Functie bij betreffend(e) bedrijf/organisatie.

Hollandbio slaat jouw persoonsgegevens op voor bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontact en/of geïnteresseerde.

2. Verwerking van persoonsgegevens van primaire contactpersonen van hollandbio’s leden

Hollandbio’s leden zijn bedrijven en organisaties. Hollandbio verwerkt persoonsgegevens van primaire contactpersonen bij onze leden voor de volgende doelstellingen:

Administratieve doeleinden;

Het uitvoering geven aan de lidmaatschapsovereenkomst.

De grondslag voor deze persoonsgegevens is:

De lidmaatschapsovereenkomst;

Voor de bovenstaande doelstellingen kan hollandbio de volgende persoonsgegevens van jou vragen:

(Voor-) naam + aanhef;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Contactpersoon van bedrijf/organisatie;

Functie bij betreffend(e) bedrijf/organisatie.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor onze nieuwsbrief bewaren wij je gegevens zolang je bent aangemeld.

3. Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers van hollandbio-events

Persoonsgegevens van deelnemers van hollandbio’s events verwerkt hollandbio voor de volgende doelstellingen:

Administratieve doeleinden;

Als beeldmateriaal op hollandbio’s website.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

Toestemming via het aanmeldingsformulier.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan hollandbio de volgende persoonsgegevens van je vragen:

(Voor-) naam + aanhef;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Werkzaam bij bedrijf/organisatie;

Functie bij betreffend(e) bedrijf/organisatie;

Bankrekeningnummer of factuuradres.

Ook kan hollandbio foto’s van jou maken tijdens het event en deze op de website van hollandbio plaatsen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

 4. Verwerking van persoonsgegevens van deelnemers van hollandbio in collaboration with events

Een in collaboration with-event is een evenement georganiseerd door een van hollandbio’s leden met hulp van hollandbio. 

Persoonsgegevens van deelnemers in collaboration with-events verwerkt hollandbio voor de volgende doelstelling(en):

Administratieve doeleinden;

Follow-up na afloop van het evenement;

Afbeeldingen op de website van hollandbio en het mede-organiserende lid.

Grondslag voor deze informatie is:

Overeenkomst via het aanvraagformulier

Voor de hierboven genoemde doel(en) kunnen hollandbio en het medeorganiserende lid de volgende persoonsgegevens van je opvragen:

(Achter)naam en aanhef;

Telefoonnummer;

E-mailadres;

Werkgever;

Rol bij werkgever;

Bankrekeningnummer of factuuradres.

Hollandbio en het mede-organiserende lid kunnen foto’s van je maken tijdens het evenement en deze op de website van hollandbio en het mede-organiserend lid plaatsen.

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

5. Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons doorgeeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

Het verzorgen van de financiële administratie;

Beheer van het door hollandbio gebruikte CRM;

Beheer van het extranet/Members Platform;

Beheer van de website.

Wanneer je gebruik wil maken van het inkoopprogramma van een van de hollandbio-partners, dan verstrekken wij alleen de hiervoor benodigde gegevens aan de desbetreffende partners wanneer je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft via member.benefits@hollandbio.nl.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen met wie we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn wij dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden wanneer je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

6. Hollandbio Members Platform

Hollandbio analyseert je activiteit op het Members Platform en personaliseert het aanbod van informatie op basis van jouw opgegeven voorkeuren, zodat je relevante content te zien krijgt.

Via het Members Platform kun je zelf instellen of jouw contactgegevens getoond worden aan andere gebruikers.

7. Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

8. Minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar).

9. Bewaartermijn

Hollandbio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, zoals omschreven onder punten 1, 2 en 3.

10. Hollandbio’s website

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor sociale media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over jouw gebruik van onze site met onze partners voor sociale media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die je aan hen verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van jouw gebruik van hun services.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om de gebruikerservaring efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op jouw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we jouw toestemming nodig. Onze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden door derden geplaatst voor diensten die op onze pagina’s worden weergegeven.

Via de cookieverklaring op onze website kun je jouw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken.

11. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

Alle personen die namens hollandbio van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

We hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

12. Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je ontvangen hebben. Ook kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken. Neem hiervoor contact met ons op via info@hollandbio.nl. Uitschrijven voor een maillijst kan ook via de unsubscribe-link onderaan al onze nieuwsbrieven.

13. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

14. Vragen

Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!

15. Algemene voorwaarden ticketverkoop voor BIO International

Leden van hollandbio kunnen in aanmerking komen voor exclusieve clusterkortingen op General en Premier Access-passen voor de jaarlijkse BIO International Convention.

Tickets die via de website van hollandbio zijn aangeschaft, kunnen niet worden gerestitueerd en worden op naam uitgegeven.

Betaling via de website van hollandbio kan plaatsvinden met debit- en creditcards en dient uiterlijk op de aangegeven deadline op de rekening van hollandbio te zijn bijgeschreven.

De distributie van tickets start zodra hollandbio de tickets heeft ontvangen van de BIO-organisatie.

Indien het maximum van 10 tickets vóór de gestelde datum niet wordt bereikt, zal hollandbio het betaalde bedrag vóór het ingaan van de early-birdkorting terugstorten op je rekening.

Na ontvangst van de tickets dien je jouw registratie te voltooien.

Hollandbio schaft tickets uitsluitend aan voor haar leden.

16. Contactgegevens

Hollandbio
Laan van Nieuw-Oost Indië 133
2593 BM Den Haag
info@hollandbio.nl
+31 (0)70 833 1333

17. Versie

Dit privacy statement is voor het laatst herzien op 22 juni 2026.